Open Archival Information System

Open Archival Information System (u OAIS) es un modelo conceptual destinado a la gestión, al archivo y a la preservación a largo plazo de documentos. La actualización ha sido dirigida por el Consultative Committee for Space Data Systems (CCSDS). OAIS se ha registrado como norma con la referencia ISO 14721:2003. Posteriormente se publicó una nueva versión, en junio de 2012, ISO 14721:2012.

El modelo OAIS constituye una referencia que describe, en grandes líneas, las funciones, las responsabilidades y la organización de un sistema que quiera preservar la información, en particular los datos digitales, a largo plazo, para garantizar el acceso a una comunidad de usuarios identificados. El largo plazo está definido como suficientemente largo para ser sometido al impacto de las evoluciones tecnológicas.

La infraestructura del proyecto de investigación CASPAR, cofinanciado por la Unión Europea, se basa en el estándar OAIS.

Surgió en la década del 1990 en la NASA. El 2003 se convirtió en norma ISO.

Definición

OAIS no muestra el diseño concreto de un programa, más bien ofrece una serie de pistas que sirven para estandarizar la forma en que los materiales a preservar deben ser gestionados, desde su ingreso hasta el acceso público. Estas pistas deben ser adaptadas por cada institución a sus propias necesidades.

Es un modelo de referencia que pretende reducir los malentendidos, y según la propia definición del protocolo OAIS, un modelo de referencia es:

“Un marco para la comprensión de las relaciones importantes entre las entidades de un mismo entorno y para el desarrollo de los estándares o especificaciones básicas que apoyan ese entorno. Un modelo de referencia se basa en un pequeño número de conceptos unificadores y puede ser utilizado como base para la educación y para explicar los estándares a alguien no especialista” A framework for understanding significant relationships among the entities of some environment, and for the development of consistent standards or specifications supporting that environment. A reference model is based on a small number of unifying concepts and may be used as a basis for education and explaining standards to a non-specialist.

Entorno y modelo de información OAIS

El entorno OAIS implica la interacción entre cuatro entidades: productores de información (Producer), usuarios de información (Consumer, o la comunidad designada, Designated Community), gestor (Management), y el propio archivo. El componente gestor del entorno OAIS no es una entidad que realice actividades cotidianas de mantenimiento de un archivo sino una persona o grupo que establece las políticas para el contenido del archivo.

El modelo OAIS también define un modelo de información. Los elementos físicos o digitales que contienen información son conocidos como objetos de datos (Data Object). Los miembros de la comunidad designada de un archivo deberían ser capaces de interpretar y entender la información contenida en un objeto de datos bien por su sólida base de conocimientos o con la asistencia de la "información de representación" (Representation Information) suplementaria que se incluye con el objeto de datos.

Un paquete de información (Information Package) comprende los siguientes objetos de información:

Hay tres variantes del paquete de información en el modelo de referencia OAIS:

Estos tres paquetes de información pueden o no ser idénticos entre ellos.

Procesos

Según el modelo OAIS, un archivo digital debe componerse de seis procesos básicos,​ que podemos ver reflejados en el siguiente gráfico:

Cuatro de ellos son actividades a las que se somete el material almacenado:

Y dos hablan del funcionamiento del depósito:

Metadatos

Para poder realizar la preservación de forma efectiva, OAIS reconoce dos tipos de metadatos:

Metadatos de representación y metadatos de preservación

Siguiendo las recomendaciones del modelo de referencia OAIS los sistemas de metadatos de representación (RI) más populares son:

El sistema de metadatos de preservación de objetos digitales (PDI) que destaca en el panorama bibliotecario es:

Este sistema divide los metadatos en cinco categorías:

Objetivos

La implantación del modelo de referencia OAIS persigue los siguientes fines:

Referencias

  1. ISO (junio de 2012). «ISO 14721:2012. Space data and information transfer systems -- Open archival information system (OAIS) -- Reference model»
  2. Calvo López, Denise; Otárola Sáenz, Mellany (4 de agosto de 2015). «El modelo OAIS para la preservación de objetos digitales en los archivos». Semanario Universidad. 
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